【ショートカットキー】表示形式（Excel）
表示形式
エクセルで表示形式を変更したい時に、マウスでパーセントスタイルや桁区切りスタイルを選択することも可能ですが、 割とよく使う機能なので、以下のショートカットキーを覚えることをおすすめします。
| ショートカットキー | 出力 |
|---|---|
| Ctrl + Shift +1 | 3桁区切り |
| Ctrl + Shift + 5 | %表示 |
操作画面
アニメーションにするとこのような感じです。
複数選択でも大丈夫です。
%表示はこんな感じ。
Ctrl + Shift + 5についてですが、「Shift + 5」が「%」なので、実際には「Ctrl + %」でパーセントスタイルになると理解すると 覚えやすいかもしれません。 エクセルで計算した時に、大きい数が出力されたら、計算結果を選択して、「Ctrl + Shift +1」、1以下の数字が出力されたら、「Ctrl + Shift + 5」と すると、早いかと思います。
書式設定の#,##0
上記に関連してですが、 Ctrl + Shift + 1で3桁区切りにして、書式設定を開くと、以下の通り、「#,##0」という謎の記号が出現します。
以下に諸々と表示形式のことを記載しますが、結論を先に記載します。 基本はCtrl +Shift +1で3桁区切りにしておいて、さらに1/1000で表示したければ（例えば000円を千円というように0を3つ削除して表示したい場合など）、書式設定で「#,##0,」と最後にカンマを打てばよいかと思います。
| したいこと | 操作 |
|---|---|
| 3桁区切 | Ctrl + Shift +1 |
| 1/1000表示 | 書式設定で#,##0, |
「0」の意味
「0」は表示する数字の桁数を指定することができます。例えば、エクセルに10と入力して、表示形式を0000とすると、 エクセルには「0010」と表示されます。また、表示する小終点の桁数の指定も可能で、10と入力して、表示形式を 0.00とすると、「10.00」と表示されます。
| 入力値 | 表示形式 | 表示 |
|---|---|---|
| 10 | 0000 | 0010 |
| 10 | 0.00 | 10.00 |
| 10 | 0000.00 | 0010.00 |
「#」の意味
「#」は「0」と同じように表示する数字の桁数を指定することができますが、以下が異なります。
- 「0」：その桁に数字がない場合、「0」を表示
- 「#」：その桁に数字がない場合、表示しない。
以下に具体例を示します。
| 入力値 | 表示形式 | 表示 |
|---|---|---|
| 10 | #### | 10 |
| 10 | #.## | 10. |
| 10 | ####.## | 10. |
「,」の意味
「,」は3桁区切りと1/1000表示の二つの意味があります。
3桁区切り
「,」は「#」、「0」に囲まれた場合、3桁区切りになります。例えば、エクセルに1000と入力して、表示形式を#,#とすると、 エクセルには「1,000」と表示されます。ちなみに、表示形式を「#,#」として、再度表示形式を開くと、勝手に「#,###」になっています。 「#,#」よりも「#,###」のほうが、3桁区切りっぽいからということでしょうか。
| 入力値 | 表示形式 | 表示 |
|---|---|---|
| 1000 | #,# | 1,000 |
| 1000 | #,### | 1,000 |
| 1000 | #.###.## | 1,000. |
| 1000 | 0,000.00 | 1,000.00 |
1/1000表示
1,000と表示されているセルをコピーして、別のセルに張り付けたときに1,000,000となったことはないでしょうか？ その場合、表示形式の末尾に「,」が使われています。単体で表示形式で「,」を使うと、そのまま「,」が出力されますが、 「#」や「0」の後に「,」をつけると、1/1000の表示となります。
大きい金額を扱うときに、「000円」を「千円」と記載することが ビジネスではよくあると思いますが、数字自体はいじりたくないけれども、表示形式だけ変えたい場合は、便利です。一方、これを知らないと ミスの原因にもなるので、複数人で編集するエクセルでこの機能を使うケースでは注意が必要です。
ちなみに、1/1000000表示にしたい場合は「,,」と2個並べればOKです。
| 入力値 | 表示形式 | 表示 |
|---|---|---|
| 1000 | , | , |
| 1000 | 0, | 1 |
| 1000 | #, | 1 |
| 1000000 | 0,, | 1 |
| 1000000 | #,, | 1 |
「0」、「#」、「,」の意味のまとめ
| 記号 | 意味 | |
|---|---|---|
| # | 各桁の数字を表示。その桁に数字がない場合、「0」を表示 | |
| 0 | 各桁の数字を表示。その桁に数字がない場合、表示しない | |
| , | #や0に挟まれた場合 | 3桁区切り |
| 末尾に記載された場合 | 1/1000表示（「,,」なら1/1000000表示） | |
具体例
これらを踏まえて、以下に具体例をまとめてみます。
| 入力値 | 表示形式 | 表示 | コメント |
|---|---|---|---|
| 100 | 0,000 | 0,100 | ×千の位の0が邪魔 |
| 100 | #,### | 100 | 〇 |
| 100 | #,##0 | 100 | 〇 |
| 0 | 0,000 | 0,000 | ×千、百、十の位の0が邪魔 |
| 0 | #,### | ×一の位の0は必要 | |
| 0 | #,##0 | 0 | 〇 |
十の位よりも上は数字がなければ表示してほしくないので「#」がよく、 「0」が入力値の場合、一の位の「0」は表示してほしいので、「#,##0」が最も汎用性が高い表示形式だということがわかります。
